Internationale Fachkräfte sicher integrieren.

Vermittlung ist nur der Anfang.

Wer internationale Mitarbeitende einstellt, weiß: Mit der Unterschrift unter dem Vertrag fängt die eigentliche Arbeit erst an. Sprache, Wohnung, Behörden, kulturelle Unterschiede, Familie in der Heimat – all das beeinflusst, ob die Probezeit erfolgreich verläuft oder die Investition verloren geht.

ICPP Coaching ist die Schwester-Marke von ic-pp.de und schließt genau diese Lücke. Wir begleiten Ihre internationalen Mitarbeitenden – und Sie als Arbeitgeber – durch die ersten kritischen Monate. Damit aus Vermittlung Integration wird.

Branchen, mit denen wir arbeiten

• Pflege & Gesundheitswesen
• Logistik & Transport
• Bau & Handwerk
• Gastronomie & Hotellerie
• Technik & Industrie
• Handel

Für wen ist unser Fachkräfte-Coaching geeignet?

Unsere Integrationsbegleitung richtet sich an zwei Zielgruppen, die wir oft gleichzeitig betreuen, damit Erwartungen auf beiden Seiten realistisch bleiben:

• Unternehmen, die internationale Auszubildende oder Fachkräfte einstellen und sicherstellen wollen, dass diese die Probezeit erfolgreich bestehen und langfristig bleiben.
• Fachkräfte und Auszubildende aus dem Ausland, die in Deutschland Fuß fassen, sprachlich sicher werden und beruflich wie privat ankommen wollen.
• Personalverantwortliche und HR-Teams, die interkulturelle Onboarding-Prozesse aufbauen oder professionalisieren möchten.
• Pflegeeinrichtungen, Bauunternehmen und Logistiker, die Personal über die Westbalkanregelung, das Fachkräfteeinwanderungsgesetz oder das Triple-Win-Programm rekrutieren.

So läuft die Integrationsbegleitung ab

Wir arbeiten in drei aufeinander aufbauenden Phasen, die individuell verkürzt oder verlängert werden können:

1. Pre-Departure (4–8 Wochen vor Einreise) – Online-Sessions im Heimatland: kulturelle Erwartungen, behördliche Vorbereitung, Wohnung, erste deutsche Fachbegriffe, Bewerbungsunterlagen für Anerkennungsverfahren.
2. Ankunfts- & Onboarding-Phase (Woche 1–8) – Begleitung bei Anmeldung, Bankkonto, Versicherungen, Mietvertrag, Sozialversicherung. Parallel berufsbezogenes Sprachcoaching und Einarbeitung beim Arbeitgeber.
3. Stabilisierung & Probezeit (Monat 3–6) – Regelmäßige Check-ins mit Fachkraft und Vorgesetzten, Konfliktklärung, Familiennachzug, soziale Anbindung. Ziel: gesicherte Übernahme nach der Probezeit.

Förderung und Finanzierung

Je nach Konstellation kommen unterschiedliche Förderwege in Frage:

• Eingliederungszuschuss der Agentur für Arbeit nach §88 SGB III für die Einarbeitung internationaler Beschäftigter
• Programme der Länder zur Integration internationaler Fachkräfte (z. B. „Wir bilden Hamburg")
• BAMF-geförderte Berufssprachkurse mit ICPP als ergänzender Coaching-Partner
• Inhouse-Beauftragung durch das Unternehmen – steuerlich als Personal- oder Weiterbildungsaufwand geltend zu machen

Wir prüfen mit Ihnen kostenfrei, welcher Weg sich für Ihren konkreten Fall anbietet, und unterstützen Sie bei der Antragstellung.

Häufige Fragen zum Fachkräfte-Coaching